近年公司的文件由紙質轉為電子檔的確方便了不少，但卻多了不少安全隱患。因為電子檔可以很容易傳送，而且文件會經不同同事的手上，文件有很大可能會洩漏或者是被刪改，而且即使外洩了也難以找出有問題的員工。
而自從我用了富士施樂的文件管理軟件（https://www.fujixerox.com.hk/zh_hk/solutions/office-solutions/document-security），終於可以不再擔心資料外洩的問題，軟件能讓我輕鬆監控公司的文檔，無論是電子檔還是紙質文件，都可以透過軟件有效地監控。此外，該文件管理軟件亦能讓我方便又輕鬆地管理好公司的文檔，減輕我的工作量，就算只是備份文件都能夠方便地提取和找尋，提升工作效率。
文件管理軟件方便又安全，我終於可以安心管理好公司的文件了。
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